Как опубликовать отчет в Power BI

Публикация отчета позволяет делиться своими аналитическими данными и визуализациями с коллегами, а также использовать интерактивные возможности Power BI в облаке. Следуйте простым шагам, чтобы успешно опубликовать свой отчет и начать совместную работу.

Подготовка отчёта.

1. Запустите приложение Power BI Desktop на вашем компьютере.
2. Откройте отчет, который вы хотите опубликовать.
3. Убедитесь, что отчет готов к публикации: все данные обновлены, визуализации настроены, и вы проверили содержание отчета на наличие ошибок.

Публикация отчета.

Для того чтобы быстро поделиться своим отчётом в Power BI, нужно в верхнем правом углу, во вкладке “Главная”, выбрать кнопку “Опубликовать”.

Для публикации отчёта, нужно авторизоваться в корпоративной учётной записи Microsoft. Для авторизации - введите свои учетные данные Microsoft (адрес электронной почты и пароль).

При нажатии на “Опубликовать”, будет предложено сохранить изменения. При нажатии кнопки “Отмена”, опубликовать отчёт не удасться.

После нажатия кнопки “Сохранить”, появляется всплывающее окно в котором указаны все рабочие области имеющиеся в аккаунте.

Выбираем, “Моя рабочая область” и публикуем отчёт.

После этого, необходимо подождать несколько секунд до появления сообщения об успешной публикации.

После успешной публикации появится сообщение с подтверждением и ссылкой на опубликованный отчет.

Но это не единственный способ публикации отчёта в Power BI. Перейдя во вкладку “Главная”- “Файл”, в левой части открывшегося интерфейса можно увидеть разделы:

• Сохранить;
• Сохранить как;
• Поделиться;
• Получить данные;
• Импортировать;
• Экспортировать;
• Опубликовать.

К примеру, если выбрать “Получить данные”, программа откроет список откуда можно получить данные.

Из предложенного списка можно выбрать нужный отчёт и опубликовать его.

Также можно делиться отчётом, если нажать на кнопку ”Поделиться”, из любой страницы отчёта. После нажатия кнопки, появится всплывающее окно. В этом окне, в левом нижнем углу можно скопировать ссылку на отчёт.

Ещё раз нажимает кнопку “Копировать”.

И мы получаем ссылку на отчёт. Если вставить полученную ссылку в адресную строку браузера, можно быстро открыть полученный отчёт.

Публикация отчетов в Power BI — это простой и эффективный способ поделиться своими данными с коллегами.